Odabrali ste i rezervirali prostor za vjenčanje, angažirali sve dobavljače, ali želite biti sigurni da neće biti neplaniranih  situacija?

Na sami dan vjenčanja svi gosti htijeli bi provesti vrijeme s vama, stari prijatelji htijeti će vas pozdraviti,

rodbina koja dolazi iz daleka će htijeti provesti vrijeme u vašem društvu, svi će imati puno pitanja pogotovo prije same svečanosti, a vi samo želite se opustiti i uživati u Vašem sretnom trenutku i imate pravo na to.

Zato La nostra storia Vam pruža koordinaciju na sam dan vjenčanja kako bi se vi mogli opustiti i prepustiti
cijeli kaos nekome drugome.

Koordinator će vas učiniti sigurnima i opuštenima jer ćete znati da je uz Vas netko tko se brine da sve bude usklađeno i da besprijekorno funkcionira.

 

Posao koordinatora na Vaš dan vjenčanja podrazumijeva:
1.

Dočekati sve dobavljače koji sudjeluju na projektu i pobrinuti se da je sve postavljeno na vrijeme.

2.
Sa ostatkom tima urediti lokaciju za ceromoniju i svečani prijem po planu  

3.

Osigurati pravilan razmještaj oznaka imena i
uzvanika, darova za uzvanike, jelovnika i sl.
4.

Pozdravljati i usmjeravati uzvanike do mjesta ceromonije.

5.

Pobrinuti se da se Vaši roditelji, kao i posebni gosti imaju svu potrebnu pažnju i mir na taj važan dan.
6.

Pomoći pri podjeli revera,latica, buketa za djevojčice,
7.

Koordinirati redosljed dolaska do oltara
8.

Osigurati da su Vaša vjenčanica i veo savršeni u trenutku prilaska oltaru/ matičaru.
9.

Obavijestiti vas o trenutku kada trebate krenuti prema otlaru te osigurati da ste spremni na veliki korak.
10.

Uskladiti glazbeni program i provjeriti da svi glazbenici imaju ispravne glasnovne odabire za okupljanje
uzvanika, početak ceremonije, čestitarenje, zdravicu i sl.
11.

Usmijeriti uzvanike prema zdravici pjenušcem.
12.

Odgovarati na eventualna pitanja uzvanika tijekom cijelog dana
13.

Asistirati fotografu i kamermanu pri okupljanju Vaših kumova, roditelja i ostalih uzvanika te upozoravati na
bitne trenutke.

 14.

Osigurati da su svi detalji usklađeni prema vašim željama prije dolaska gostiju
15.

Osigurati da su sve svijeće i ostala rasvijeta upaljeni za vrijeme trajanja vjenčanja.
16.

Osigurati vam spektakularan ulazak u salu.
17.

Uvijek vas unaprijed infomirati o sljedečem koraku prema dogovorenom programu.
18.

Osigurati da se u dosljedno vrijeme provode posebne napomene vezane uz jelovnik (npr. Vegeratijansko
jelo, alergija na određene namirnice i sl.)
19.

Nadgledati uslužno osoblje kako bi usluga bila efikasna i pravovremena.
20.

Osigurati da su uzvanici uključeni u poseban program spremni (npr. Zdravica)
21.

Biti uz vas i spremni u slučaju bilo kakve nepredvidljive okolnosti.
22.

Voditi vas kroz dan i pobrinuti se da sve teće prema rasporedu;

“BEZ KOORDINATORA SE ČESTO DOGODI DA JEDNOSTAVNO VAM PONESTANE VREMENA
ZA ONE DETALJE KOJE STE UVIJEK HTIJELI I MJESECIMA PLANIRALI.”
23.

Sakupiti jednokratne fotoaparate, sve vaše poklone, knjigu gostiju, čaše za zdravicu i sl.
24.

Ponjeti pribor za nepredviđene okolnsti.